Любая компания регулярно сталкивается с однотипными рабочими процессами: прием и увольнение сотрудников, подписание документов, согласование отпусков, общение с клиентами и многое другое. Чаще всего эти процессы выполняются вручную и отнимают весомую часть рабочего времени сотрудников, которое можно потратить гораздо эффективнее – решая более важные задачи.
Настройка бизнес процессов в Битрикс24 позволит автоматизировать выполнение текущих процессов или оптимизировать те, что выполняются с задержками или ошибками.
Благодаря настройке бизнес процессов в компании, вы сможете:
- оптимизировать работу бизнеса и снизить нагрузку на сотрудников
- повысить эффективность выполнения задач
- улучшить контроль и прозрачность процессов
- снизить вероятность ошибок и сократить время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач
- масштабироваться и повысить рентабельность бизнеса
Почему нужно автоматизировать бизнес-процессы
Частая проблема растущих компаний в их перегрузке типовыми процессами. Сотрудники тратят на повторяющиеся задачи крайне много времени, выполняют их вручную, допускают ошибки или сдвигают сроки выполнения.
С помощью роботизации и автоматизации бизнес процессов в Битрикс24, вы сможете:
- распределять лиды и сделки между менеджерами в crm, ставить для них задачи
- отправлять письма/сообщения в мессенджеры, или автоматически отправлять письма на почту клиенту по какому-либо событию
- настроить бизнес-процесс, связанный с подписанием документа, который должен переходить из отдела в отдел и проходить этапы согласования
- генерировать шаблоны документов
- отстраивать нелинейные бизнес процессы в зависимости от ваших потребностей и т.д.
Настройка бизнес процессов позволит снизить выполнение работы “руками” и разогнать любой бизнес-процесса с момента постановки задачи до реализации за минимально-короткое время. Каждый шаг и путь будут видны и прозрачны для всех пользователей.
Стоимость работ по настройке рассчитывается индивидуально исходя из задач проекта. Оставьте заявку на бесплатную консультацию – мы вместе обсудим ваш проект и ответим на любые вопросы.
Кому это нужно
Малый и средний бизнес. Вне зависимости от количества сотрудников в вашей компании, бизнес так или иначе будет сталкиваться с типовыми задачами, особенно в момент масштабирования. Лучше быть готовым к росту заранее, чем в процессе пытаться справиться с чрезмерными нагрузками. Создайте оптимальную систему работы прямо сейчас, где все задачи будут последовательны и ни один этап не будет пропущен.
Крупные компании и холдинги. Чем больше штат компании и количество параллельных бизнес-процессов, тем выше требования к контролю за выполнением задач. Автоматизация поможет бизнесу расти еще быстрее – нет необходимости каждый раз вникать в типовые процессы лично, повторяющиеся процессы уже будут отлажены.
Этапы работы
-
Анализ текущих процессов.
Формируем совместно с заказчиком цели работы, проводим подробный аудит текущих процессов в компании, поэтапно прописываем алгоритм бизнес процессов по задачам проекта, предлагаем схемы внедрения. -
Настройка бизнес-процесса и тестирование.
Настраиваем бизнес-процесс в Битрикс24, проводим первичное тестирование, по необходимости вносим корректировки. -
Обучение сотрудников и запуск бизнес-процесса в работу.
Подготавливаем инструкции и документы по работе с процессом, помогаем сотрудникам включиться в работу. -
Техническая поддержка.
Оказываем услугу техподдержки после внедрения, вносим необходимые изменения и адаптируем процесс по запросу.
Почему мы?
-
368 DIGITAL – Золотой партнер Битрикс24. Мы являемся официальным партнером Битрикс24 и имеем все необходимые компетенции от компании, которые подтверждают нашу квалификацию.
-
Работа с нестандартными задачами. Наши клиенты – компании разных масштабов и отраслей. Мы подбираем и разрабатываем решения не только под стандартные, но и под специфические задачи бизнеса благодаря встроенному API.
-
Гарантия на работы. Все работы по внедрению подлежат гарантийному периоду на срок от 3-х до 12 месяцев.
-
Оптимальная стоимость внедрения.
Настройка бизнес процессов в компании доступна любому бизнесу. Мы подберем оптимальное решение для вашего проекта.